Очевидный ход и почему он разочаровывает

Рано или поздно это пробует каждая пара: открыть рабочий календарь или завести общий. Ощущается правильно — теперь оба всё видят.

Потом почти ничего не меняется, и календарь тихо становится ещё одной вкладкой, которую никто не открывает.

Календарь хранит не ту половину

Ваш календарь — список того, чем вы заняты. Свободное время это остаток, дырки. И как раз про дырки календарь ничего не сообщает, потому что:

Не всякая дырка свободна. Между двумя встречами есть час, но это час за рабочим столом. Воскресенье выглядит пустым и давно занято. Пустое место завышает то, что у вас есть.

Не всякий блок занят. «Время на задачи», которое вы легко подвинете. Зал, который может быть в среду. Заполненное место занижает.

Прочитать это можете только вы. Вы знаете, что «синк по SB» пропускаемый, а «стоматолог» нет. Партнёр видит два одинаковых прямоугольника.

Значит, тому, кто смотрит в ваш календарь, надо угадать все три вещи. Угадывать — это работа. Поэтому смотреть перестают.

Вторая беда: два календаря не пересекаются сами

Даже будь оба точными, найти пересечение — задача, которую кто-то должен сесть и решить: открыть оба, просмотреть неделю, удержать в голове два набора дырок, предложить, услышать «не годится», начать сначала.

Это десять минут неблагодарного труда, и они достаются тому, кого сильнее тяготит невидимость второго. Стабильно одному и тому же человеку.

Что на самом деле хочется видеть

Не кто чем занят, а когда мы оба свободны — уже посчитанное, уже на экране.

Разница не косметическая. В одном случае это исследовательская задача с двумя входами, в другом — ответ. Пара с ответом перед глазами строит планы; пара с двумя календарями строит план посмотреть календари.

Говорите, сколько у вас есть, а не чем вы заняты

Поэтому Hours for Two просит другое: не импортировать календарь, а закрасить часы, которыми вы реально располагаете. Полторы минуты в неделю, и это ваше суждение о своём времени — час между встречами не считается, если вы не хотите.

Там, где ваш цвет пересёкся с его, — общее время. Никто не трактует чужой календарь, а пересечение посчитано до того, как кто-то спросил.

Есть побочный эффект, о котором стоит сказать: закрашивая неделю, замечаешь, сколько её у тебя на самом деле. Люди регулярно удивляются — в обе стороны.

Если не хочется ещё одного приложения

Тот же принцип работает на листке на холодильнике:

Дни по вертикали, вечера по горизонтали
Каждый отмечает те, которые мог бы отдать
Всё с двумя отметками — настоящее

Идея та же. Приложение просто пересекает за вас и работает, когда вы не в одной комнате.

Для чего общий календарь всё-таки хорош

Когда договорились — кладите в календарь, он для этого отличен. Напоминания, дорога, не наложиться.

Разделение чистое: календарь — для решённого. Найти время — другая задача, и инструмент для неё обязан работать со свободными часами, а не с занятыми.

Коротко

Календарь пишет занятость; свободное время — остаток, и он нечитаем для второго
Пустое место завышает свободное время, заполненное — занижает
Пересечь два календаря это работа, и она всегда достаётся одному и тому же
Называйте часы, которые у вас есть, а не то, чем вы заняты
Календарь оставьте для уже решённого